Aunque había hecho
una presentación antes sobre este tema, estoy presentando en
un congreso en Colombia la ponencia
Weblogs en Proyectos: Registrar e Informar. Un weblog (o
blog) es un diario en Internet y aunque comenzaron a conocerse a finales de los 90 como diarios de personas que contaban sus cosas en la red, en la actualidad es
un tema complejo y amplio tanto en temática como en formato. Sólamente en
WordPress.com hay alojados más de 4 millones de weblogs. En la gestión de proyectos son
de utilidad para registrar e informar, lo que se ha denominado diario de proyecto toda la vida, nada fuera de lo común. La ventaja es que la tecnología permite, de forma rápida y sencilla:
-
Registrar Autor, fecha/ hora, comentarios
-
Documentar (Texto, Web y otros formatos)
En este sentido
es útil aunque el equipo de trabajo sea
una sola persona, pero es que además
se puede informar de forma rápida utilizando diferentes medios:
- Email
- Canales de noticas (RSS)
- Web
La idea de registrar e informar es para
tomar decisiones de forma ágil que es lo que permite adaptarse rápidamente a la realidad del proyecto. Hay muchos ejemplos de weblogs que
he utilizado en mis proyectos pero es también interesante el uso de estos diarios para informar hacia afuera, como hace por ejemplo el
equipo de Gmail o el
equipo de Wordpress. Permiten informar sobre nuevas funcionalidades, guías de uso y noticias del producto. Para utilizar weblogs hay
gran variedad de software y podrías revisar:
Para crear e instalar un weblog, teniendo claro
lo que se necesita, pues
en menos de 1 hora (por no decir 5 minutos), está listo lo básico. ¿Que no? Puedes ver un par de videos:
Quizá el servicio más recomendable es el de Wordpress, aunque lo mejor es probar.
Yo utilizo el
paquete Weblogger de
OpenACS. Aunque es una forma sencilla y ágil para la gestión de proyectos,
hay que utilizar bien esta herramienta y esto implica:
- Tener claro lo que se necesita
- Centralizar la información
- Publicar bien para la web
- Dedicar Tiempo y Formación
Para
profundizar en el tema puedes revisar el
artículo en PDF (344 KB) o
las diapositivas de la ponencia. Si tienes
alguna pregunta puedes añadir un comentario o
enviármela directamente
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