Hace ya muchos años[1] que recomiento utilizar un cliente de correo electrónico potente[2]. Y a lo mejor estoy equivocado porque la mayoría[3] usa la opción de usar un servicio WebMail o el cliente de correo predeterminado. Pero para lo que yo necesito no me sirve un webmail, ni tampoco otros sistemas. Lo que yo necesito es:

• Manejar varias cuentas de correo de forma independiente (diferentes buzones)
• Manejar un volumen grande de correos (decenas de miles al año)
• Integrar otras funcionalidades (como RSS y calendario)

Por eso, a la hora de seleccionar mi software de correo, estos son los diez criterios que busco:

1. Que sea de código abierto. Parece una tontería, pero significa que se actualiza más rápido, es más seguro, promueve estándares abiertos y siempre va a estar disponible.
2. Que funcione en varias plataformas (diferentes sistemas operativos)
3. Que soporte varias cuentas y protocolos. De esta forma puedo tener todas mis cuentas de correo electrónico en el mismo software (Recuerda Usar el Protocolo IMAP)
4. Que sea rápido y eficaz manejar mensajes y carpetas (crear, renombrar, mover, copiar, etc.)
5. Que me ayude a filtrar y organizar los mensajes (Filtros)
6. Que tenga un buscador interno avanzado.
7. Con gestión única de contraseñas (Un almacén de contraseñas)
8. Configurable y personalizable
9. Que se pueda aumentar la funcionalidad (extensiones o complementos)
10. Que sea transparente hacer Copias de Seguridad (nada de formatos propietarios de archivos)

El cliente de correo es, quizá una de las aplicaciones que más uso al día (con el navegador) y yo creo que merece la pena dedicarle tiempo a manejarlo bien. No siempre lo más fácil es lo más productivo.

Actualizado. Estadísticas 2016 y edición del original.

Notas

[1]. La primera versión de este artículo es de hace muchos años (2008)

[2]. Yo uso Mozilla Thunderbirdy y aunque hay muchísimos no hay tantos que cumplan estas condiciones. Pero pertenezco sólo al 1% que lo usan (2015 Stats).

[3]. La realidad es que el uso de clientes de correo (Email Client Market Share) dice que la gente no instala ningún cliente de correo y que usa los que vienen de forma predeterminada. Y sobre todo se usa desde dispositivos móviles. Y analizando datos del 2015 (2015 Stats), de cada 10 emails, 5 se abren desde un dispositivo móvil, 2 desde un computador de escritorio y 3 desde un webmail. Poco espacio para un cliente como Mozilla Thunderbird.