Después del primer taller sobre identificación y diseño de proyectos sociales quedaba pendiente una segunda parte. Estas son mis notas para un taller de tres horas que continúa con la parte de ejecución y control. El esquema básico de los talleres es:

1. Identificar y Diseñar (primer taller)
2. Ejecutar y Evaluar (segundo taller)

Del primer taller deberíamos tener más o menos claro (sobre un proyecto concreto):

• ¿Qué problema vamos a resolver? (Identificación / Objetivos)
• ¿Cómo lo vas a medir? (Indicadores)
• ¿Cómo lo vamos a resolver? (Objetivos / Resultados)

Esa primera parte aborda el proyecto desde un nivel más alto pero para ejecutar el proyecto hay que aterrizar y trabajar a un nivel más bajo, que es lo que nos ocupa ahora. Básicamente eso significa trabajar en tres ámbitos:

• Actividades (El Alcance)
  • Objetivos / Resultados
  • OK Actividad/es -> Mejora Resultado/s
• Limitaciones (La Realidad)
  • El Tiempo: Cronograma
  • El Dinero: Presupuesto
• Mejora Continua (Evaluación y Control)
  • Plan / Do
  • Check / Act

¿Es Tan Fácil? Pues no, en realidad el índice de fracaso en los proyectos es muy elevado. No es tan sencillo, algunas razones que yo encuentro habituales es que uno no se pregunta:

• ¿Es posible? La Viabilidad
• ¿Tengo a la gente correcta? (nada fácil)
• ¿Cómo lo controlo todo? Es imposible, sólo puedo intentarlo.

La mejor manera de aprender estos conceptos es experimentar y probar. En el taller se trabaja con un ejemplo concreto y las actividades que propongo en este taller son:

• Actividad 1. Definir el Proyecto (una hoja máx). Problemas / Objetivos / Indicadores
• Actividad 2. Analizar un proyecto (no el tuyo)
• Actividad 3. Definir Cronograma/Presupuesto (Actividades) . Una hoja máx
• Actividad 4. Repetir Actividad 2

Obviamente, no se puede aprender a gestionar un proyecto en tres horas. Es cuestión de práctica y formación continua. Si quieres aprender más puedes revisar:

• Planificación de un proyecto
• Gestión y Seguimieno de Proyectos
• Información específica en Proyectos de Cooperación Internacional

También puedes ver los diagramas que he utilizado para el taller o descargarte el archivo de pdf (60KB, 4 páginas)