- Identificar y Diseñar (primer taller)
- Ejecutar y Evaluar (segundo taller)
Del primer taller deberíamos tener más o menos claro (sobre un proyecto concreto):
- ¿Qué problema vamos a resolver? (Identificación / Objetivos)
- ¿Cómo lo vas a medir? (Indicadores)
- ¿Cómo lo vamos a resolver? (Objetivos / Resultados)
Esa primera parte aborda el proyecto desde un nivel más alto pero para ejecutar el proyecto hay que aterrizar y trabajar a un nivel más bajo, que es lo que nos ocupa ahora. Básicamente eso significa trabajar en tres ámbitos:
-
Actividades (El Alcance)
- Objetivos / Resultados
- OK Actividad/es -> Mejora Resultado/s
-
Limitaciones (La Realidad)
- El Tiempo: Cronograma
- El Dinero: Presupuesto
-
Mejora Continua (Evaluación y Control)
- Plan / Do
- Check / Act
- ¿Es posible? La Viabilidad
- ¿Tengo a la gente correcta? (nada fácil)
- ¿Cómo lo controlo todo? Es imposible, sólo puedo intentarlo.
La mejor manera de aprender estos conceptos es experimentar y probar. En el taller se trabaja con un ejemplo concreto y las actividades que propongo en este taller son:
- Actividad 1. Definir el Proyecto (una hoja máx). Problemas / Objetivos / Indicadores
- Actividad 2. Analizar un proyecto (no el tuyo)
- Actividad 3. Definir Cronograma/Presupuesto (Actividades) . Una hoja máx
- Actividad 4. Repetir Actividad 2
Obviamente, no se puede aprender a gestionar un proyecto en tres horas. Es cuestión de práctica y formación continua. Si quieres aprender más puedes revisar:
- Planificación de un proyecto
- Gestión y Seguimieno de Proyectos
- Información específica en Proyectos de Cooperación Internacional
También puedes ver los diagramas que he utilizado para el taller o descargarte el archivo de pdf (60KB, 4 páginas)
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